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發(fā)布時(shí)間:2012-05-08 |
一、木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求
1.木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作
1)木箱包裝出入庫(kù)單據(jù)管理,帳簿實(shí)物管理。
2.木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求
1) 帳實(shí)相符
木箱包裝出入庫(kù)必須要有憑據(jù),來什么收什么要什么發(fā)什么,有木箱包裝庫(kù)存管理的操作規(guī)范,按單接收,按單發(fā)料,有科學(xué)的木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理制度,領(lǐng)發(fā)料登記制度,木箱包裝出入庫(kù)流程,盤點(diǎn)流程,盈虧損耗處理辦法,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,有良好的分類管理辦法。
2) 預(yù)報(bào)預(yù)警
缺省物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買,木箱包裝生產(chǎn)原材料,輔料的存量使用期限預(yù)計(jì)。
二、木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)
1. 木箱包裝倉(cāng)庫(kù)主管
1) 確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資的帳物準(zhǔn)確率100%
2) 負(fù)責(zé)每月月末木箱包裝庫(kù)存的盤點(diǎn),不符之處查明原因上報(bào)處理。
3) 完成木箱包裝生產(chǎn)車間用料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)裝訂所需零部件的發(fā)放。
4) 及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,申報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
5) 負(fù)責(zé)木箱包裝原材料產(chǎn)品的入庫(kù)。
6) 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)新員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7) 及時(shí)準(zhǔn)確完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2.木箱包裝倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)保管員
1) 對(duì)夠進(jìn)的各種材料,生產(chǎn)車間完工的木箱包裝半成品、成品等物資及時(shí)按入庫(kù)單驗(yàn)收點(diǎn)數(shù),并填寫實(shí)物數(shù)及時(shí)記入庫(kù)存臺(tái)帳。
2) 木箱包裝生產(chǎn)車間領(lǐng)料單,委托加工發(fā)出材料,銷售發(fā)貨單,按規(guī)定的品名,規(guī)格數(shù)量發(fā)放,并及時(shí)記入庫(kù)存臺(tái)帳。
3) 對(duì)員工借用的工具量具須及時(shí)記入帳本,并催促當(dāng)日歸還。
4) 確保木箱包裝物資帳物相符,每月末對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)一次,如有不符,必須查明原因書面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
5) 保證木箱包裝庫(kù)房的整潔,做好現(xiàn)場(chǎng)管理。
6) 妥善保管木箱包裝各種物資做到堆放整齊,清潔,先進(jìn)先出,料單合理,良品和不良品分開堆放分別入帳。
三、木箱包裝倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作內(nèi)容
1. 記帳,對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品記入電腦帳本,借用工具另立帳登陸。
2. 收發(fā)貨,木箱包裝進(jìn)庫(kù)物資辦理清點(diǎn)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)物資照單清點(diǎn)發(fā)出及領(lǐng)料的控制。
3. 保管,對(duì)木箱包裝庫(kù)存物資分類妥善保管。
1) 申購(gòu)對(duì)消耗量大的原料、輔料及生產(chǎn)所需其他用品及時(shí)向主管部門申請(qǐng)購(gòu)買。
2) 盤點(diǎn)整理,對(duì)庫(kù)存物品定點(diǎn)盤點(diǎn),每日整理。
四、單證流轉(zhuǎn)程序操作規(guī)程
1. 木箱包裝入庫(kù)環(huán)節(jié)
1) 供應(yīng)部門采購(gòu)回的批量材料、輔料、物品先經(jīng)檢驗(yàn)部門確認(rèn)無誤后,木箱包裝倉(cāng)庫(kù)人員認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量驗(yàn)貨后記帳并入庫(kù)保管。
2) 供應(yīng)木箱包裝部門采購(gòu)回的零星品無須檢驗(yàn)確認(rèn)的,倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)驗(yàn)貨,記帳入庫(kù)。
3) 外協(xié)加工件經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨入庫(kù)。
4) 凡入庫(kù)后的各種木箱包裝物品原料、輔料倉(cāng)庫(kù)有保管責(zé)任、妥善保存
1.木箱包裝出庫(kù)環(huán)節(jié)
1) 生產(chǎn)用料根據(jù)車間領(lǐng)料單按品名規(guī)格數(shù)量如實(shí)發(fā)放。
2) 發(fā)放易耗品本著節(jié)約用料的原則,例如木箱包裝輔助用料的棉手套每次發(fā)放不超過三付。
3) 由于產(chǎn)品原因與不適合使用的物品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以退貨。
4) 發(fā)料時(shí),領(lǐng)料方填寫領(lǐng)料單,木箱包裝倉(cāng)庫(kù)照單發(fā)料,領(lǐng)發(fā)雙方簽字,以明確各自物資經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
5) 員工借用工具必須登記并及時(shí)奉還。
2.木箱包裝倉(cāng)庫(kù)物品保管
1) 凡木箱包裝入庫(kù)物品須分類,擺放整齊,該入貨架的置于貨架上。
2) 對(duì)于生產(chǎn)用原料,按生產(chǎn)部門要求給予發(fā)放準(zhǔn)備。
3) 生產(chǎn)的木箱包裝工業(yè)廢料、廢物件及長(zhǎng)期不用的物品作不良品單獨(dú)管理,每年向上級(jí)部門申報(bào)一次集中處理。
每月盤虧盤盈物品與帳不符的撰寫專門報(bào)表,說明原因向上級(jí)申報(bào)調(diào)帳處理。