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待辦事項收集系統(tǒng)|還在列年度計劃?你out了!
發(fā)布時間:2019-11-21

 

亞伯拉罕·林肯說:“預測未來的最好方法就是去創(chuàng)造它。人區(qū)別于動物主要在于,人不止受本能控制,且還要去用意識去控制和設計自己的生活。既然有意設計生活,必然需要一份設計藍圖做指導,它就是計劃

 

 

一個個階段性的計劃構成了我們計劃的全部。俗話說,站的越高,看的越遠。同理,計劃列的越遠,成功的可能性也就越大。

 

 

 

在寫《哈利·波特》 章之前,J.K.羅琳就已經(jīng)在她的草稿上勾勒出了霍格沃茨世界的七年變化;在制作70年代 部《星球大戰(zhàn)》電影之前,喬治·盧卡斯腦海中就已經(jīng)構思好了六部相關的系列電影。如果羅琳和盧卡斯沒有對未來更加長遠的思考和通盤考量,那么哈利·波特的故事和星球大戰(zhàn)的傳說,就絕不可能在當今能有如此巨大的成功和影響力。總目標猶如人生路上的燈塔,即使過程中偶爾迷失方向,即使暫時停滯不前,即使甚至會短暫倒退,只要你愿意再次抬頭,就能望見曾經(jīng)的自己在未來道路上所立下的燈塔的夢想之光,這些光芒會提醒和激勵你:即使走上了岔路,但也可以再次回到正確的方向,你的人生征途還長。

 

 

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有了燈塔,還有要詳盡的計劃加以強大的執(zhí)行力。生而為人我們都會有惰性,所以,只憑口號就指望能完成總目標是不切實際的。舉例來說,比如一年閱讀50本書,那么落實到每個月需要閱讀多少本?再進一步細化落實到每周,又應該閱讀多少本?當然,還可以繼續(xù)細化到每天讀多少頁,什么時間閱讀等等。對于我們的銷售人員,可以用細化的任務來要求自己,要完成多少的月銷售額、年銷售額,唯此,我們才能聽到夢想落地的聲音。

 

 

不過,理想總是豐滿的,在我們計劃的執(zhí)行過程中,總難免會有一些意外事件突然冒出。如果我們事先建立好了一個Inbox(收件箱)系統(tǒng),對于在生活工作中所遇到的種種計劃外的小事大事,都能夠巨細無遺地進行高效收集,就可以大大減少“做了這事兒忘了那事兒”情況的發(fā)生幾率,從而達到“忙而不亂”的理想狀態(tài)。

在這個Inbox系統(tǒng)里,預先規(guī)定好對于計劃外意外任務的處理規(guī)則,比如對兩分鐘內(nèi)可做完的事就馬上去做,其他稍微復雜的事可以延后去定時提醒來處理等,這樣就可以比較專心致志地來執(zhí)行自己的計劃任務,而不至于總是被中斷而導致計劃的執(zhí)行效率低下。如同耐克的廣告語所說的:just to do.

對于年計劃來說,要排除“假大空”,做好目標選擇。每年的年末,都不知道有多少人在感慨:哎,今年的年目標又沒有完成…… 這可能不是因為自己不夠努力,而很可能是因為開始定的目標就是一種假大空的目標。
——因為假象而做出不合理的計劃,主要說的是會受某種情景的刺激而做出計劃,而不是根據(jù)自己的真實需求。
——所做的計劃已經(jīng)超出了自己實際能力范圍所及。
——主要的原因,即年計劃并沒有落地步驟。沒有分解大目標并落地檢驗,很容易就做出假和大的目標最終導致年初提出的計劃,只不過是一句空喊出的口號而已。

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制定人生的長期計劃,如果能從更多的角度來綜合考慮,那么這個計劃將會變得更加均衡和有意義。在這方面,曼陀羅九宮格就是一個不錯的工具,它從八種領域來綜合考慮了平衡的長期目標,包括了三種基石:人際社群、財務理財和健康身體,兩種平衡:工作事業(yè)與家庭生活,以及三種享受:學習成長、體驗突破和休閑放松。

對于短期計劃,我們都知道有一個二八法則,這也可以引申到做計劃上:想干的事情可能有很多,但其中有20%的事就能保證計劃完成率達到80%的效果。我們的精力有限,計劃的變數(shù)也很多,在很多情況下,只需要找出關鍵的三件事,保證在當月計劃中優(yōu)先完成它們即可。也就是把每個月的任務劃分為重點和非重點,而優(yōu)先完成前者。重點任務的判斷標準只有一個:如果這一個月我們干了很多的事情,但唯獨這件事情沒有做完,那么我們這個月(對于完成年計劃目標來說)就不合格。
 
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對我們來說,每個月份都會有一些特殊的重要日子(比如重要人物的生日、重要節(jié)日以及重要的截止日等),會有一些特殊的事情需要去做。如果在計劃之前就能考慮到,那么計劃執(zhí)行時它們的不良影響就能降到極低。
 
只有計劃而沒有復盤,其實就和沒有做計劃一樣。沒有多少計劃是可以完全實現(xiàn)的,我們的目的并不是要100%切合計劃,而是要找到計劃和實際偏離的主要原因,從而可以有效改善自己計劃的完成率。

我們常常會忘記自己如何度過曾經(jīng)的時間,如果能借助一些工具記錄下自己的時間開銷,那么在總結一個計劃的完成情況時,就能比較容易地分析出實際偏離于計劃的原因。

理想與現(xiàn)實總是會有差距,實際情況并不一定會按計劃來進行,總會有很多變數(shù)。如果我們從來都不做總結,不去回顧這些導致計劃提前或者延后完成的“實際現(xiàn)實”中的因素,那么就永遠無法提高按計劃去完成目標的可能性。

凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等于明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。人生中非常重要的就是開始,但開始了并不意味著就可以輕易成功,從開始到成功還有一段距離,這段距離就需要我們認真地計劃,發(fā)揚執(zhí)著的精神。羅馬不是一天建成的,成功也需要一段長期的積累。安捷包裝的下一個輝煌等待我們?nèi)?chuàng)造!

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